PDCA (Plan-Do-Check-Act) কি?
PDCA (Plan-Do-Check-Act) হলো একটি চক্রাকার পদ্ধতি যা ক্রমাগত উন্নয়ন এবং সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি প্রায়শই মান নিয়ন্ত্রণ ও প্রক্রিয়া উন্নয়নের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়, বিশেষত Lean এবং Total Quality Management (TQM) পদ্ধতির মধ্যে। PDCA চক্রের চারটি ধাপ রয়েছে:
১. Plan (পরিকল্পনা)
এই ধাপে, সমস্যা সনাক্ত করে এর কারণ বিশ্লেষণ
করা হয়। লক্ষ্য স্থির করে সেগুলো অর্জনের জন্য একটি কার্যকরী পরিকল্পনা তৈরি করা
হয়। সমস্যা সমাধানের কৌশল ও প্রক্রিয়া তৈরি করা এবং তাদের সঠিকভাবে বাস্তবায়নের
রোডম্যাপ তৈরি করা হয়।
২. Do (বাস্তবায়ন)
পরিকল্পিত কৌশল ও
কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা হয়। এই ধাপে ছোট আকারে পরীক্ষা চালানো হয়, যাতে প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা যাচাই
করা যায় এবং বড় ধরনের সমস্যা এড়ানো যায়। সাধারণত, এটি
পাইলট প্রকল্প বা ছোট আকারের বাস্তবায়নের মাধ্যমে করা হয়।
৩. Check (পরীক্ষা)
এই ধাপে, বাস্তবায়নের ফলাফল পর্যবেক্ষণ করা
হয়। পরিকল্পিত ফলাফল এবং বাস্তবিক ফলাফলের মধ্যে তুলনা করা হয়। কার্যক্রমের
কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে দেখা হয় যে, পরিকল্পনা
অনুযায়ী লক্ষ্য পূরণ হয়েছে কিনা এবং কোন উন্নতির সুযোগ রয়েছে কিনা।
৪. Act (কর্মসম্পাদন/সমন্বয়)
যদি পরীক্ষার ফলাফল
সন্তোষজনক হয়, তবে সেই
পরিকল্পনাটি বৃহৎ আকারে বাস্তবায়ন করা হয়। আর যদি ফলাফল প্রত্যাশিত না হয়,
তবে পরিকল্পনায় সমন্বয় করা হয় এবং PDCA চক্রটি পুনরায় শুরু করা হয়। এই ধাপে প্রতিষ্ঠান বা প্রক্রিয়ার
উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি স্থায়ীভাবে বাস্তবায়িত করা হয়।
PDCA-এর
উপকারিতা:
- ধারাবাহিক উন্নতি: PDCA প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ছোট
ছোট পরিবর্তনের মাধ্যমে ক্রমাগত উন্নতি নিশ্চিত করা যায়।
- ঝুঁকি কমানো: পরীক্ষামূলকভাবে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের মাধ্যমে
ঝুঁকি কমানো সম্ভব।
- ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত: প্রমাণভিত্তিক ফলাফলের ওপর
নির্ভর করে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।
PDCA চক্রটি
প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়া ও কার্যক্রমে ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি শক্তিশালী ও
কার্যকর পদ্ধতি হিসেবে বিবেচিত হয়।