ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (Value Stream Mapping) সম্পর্কে বিস্তারিত
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (Value Stream Mapping বা VSM) হল একটি ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম যা উৎপাদন
বা সেবার বিভিন্ন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে মূল্য (value) সৃষ্টি
প্রক্রিয়াকে চিহ্নিত করে এবং তা বিশ্লেষণ করে। এটি Lean Manufacturing এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা প্রক্রিয়ার
অপচয় দূরীকরণ এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে ব্যবহৃত হয়।
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং-এর উদ্দেশ্য
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং এর প্রধান উদ্দেশ্য হল:
1.
বর্তমান
অবস্থা বিশ্লেষণ (Current State
Analysis):
o
প্রক্রিয়ায়
কিভাবে মূল্য সৃষ্টি হয়, তা
চিহ্নিত করা এবং প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপের সময় ও কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করা।
2.
অপচয়
চিহ্নিতকরণ (Identify Waste):
o
অপচয়ের
উত্সগুলি চিহ্নিত করা, যেমন
অপেক্ষার সময়, অতিরিক্ত প্রক্রিয়া, অপ্রয়োজনীয় চলাচল, অতিরিক্ত মজুদ ইত্যাদি।
3.
ভবিষ্যত
অবস্থা পরিকল্পনা (Future State
Planning):
o
অপচয়
কমিয়ে কার্যকারিতা বৃদ্ধির জন্য একটি উন্নত প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা করা।
4.
ধারাবাহিক
উন্নতি (Continuous
Improvement):
o
ধারাবাহিকভাবে
প্রক্রিয়ার উন্নতি করা এবং প্রতিটি প্রক্রিয়ার ধাপে মূল্য সংযোজন নিশ্চিত করা।
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং-এর উপাদানসমূহ
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং সাধারণত নিম্নলিখিত উপাদানগুলি
নিয়ে গঠিত:
1.
প্রবাহের
দিকনির্দেশ (Flow Direction):
o
প্রক্রিয়ার
ধাপগুলি যে ক্রমানুসারে সম্পন্ন হয় তা প্রদর্শন করা।
2.
ম্যাপের
বক্স (Process Box):
o
প্রতিটি
ধাপ বা প্রক্রিয়ার জন্য একটি বক্স তৈরি করা হয় যা প্রক্রিয়ার সময়কাল, কাজের ধরণ এবং সম্পদের ব্যবহারের
বিস্তারিত তথ্য ধারণ করে।
3.
তথ্য
প্রবাহ (Information Flow):
o
প্রক্রিয়ার
বিভিন্ন ধাপে তথ্যের প্রবাহ এবং যোগাযোগ কীভাবে ঘটে তা প্রদর্শন করা।
4.
লিড
টাইম এবং সাইকেল টাইম (Lead Time &
Cycle Time):
o
প্রতিটি
ধাপে প্রয়োজনীয় সময় এবং সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে কেমন সময় লাগে তা
চিহ্নিত করা।
5.
স্টক
এবং ইনভেন্টরি (Inventory &
Stock):
o
প্রতিটি
ধাপে মজুদকৃত উপাদান এবং স্টকের পরিমাণ নির্দেশ করা।
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং করার ধাপসমূহ
1.
প্রক্রিয়ার
পরিধি নির্ধারণ (Define the Process
Scope):
o
ম্যাপিংয়ের
জন্য কোন প্রক্রিয়া বা প্রক্রিয়ার অংশ চিহ্নিত করা হবে তা নির্ধারণ করুন।
2.
বর্তমান
অবস্থা চিত্রিতকরণ (Map the Current
State):
o
বর্তমান
প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ চিহ্নিত করুন এবং এটি চিত্রিত করুন। প্রতিটি ধাপে কী কাজ
করা হয় এবং কীভাবে মূল্য সংযোজন হয় তা চিহ্নিত করুন।
3.
অপচয়
চিহ্নিতকরণ (Identify Waste):
o
প্রক্রিয়ার
মধ্যে যেসব ধাপে অপচয় হচ্ছে তা চিহ্নিত করুন এবং বিশ্লেষণ করুন।
4.
ভবিষ্যত
অবস্থা পরিকল্পনা (Plan the Future
State):
o
অপচয়
দূরীকরণ এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধির জন্য একটি উন্নত প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা করুন এবং
এটি চিত্রিত করুন।
5.
বাস্তবায়ন
(Implementation):
o
ভবিষ্যত
প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন এবং এর ফলাফল পর্যবেক্ষণ করুন।
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং-এর উপকারিতা
1.
অপচয়
হ্রাস (Waste Reduction):
o
প্রক্রিয়ার
প্রতিটি ধাপে অপচয় চিহ্নিত এবং তা দূর করার মাধ্যমে কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা যায়।
2.
প্রক্রিয়া
উন্নতি (Process Improvement):
o
প্রক্রিয়ার
অবস্থা বিশ্লেষণ করে অপচয় দূরীকরণ এবং প্রক্রিয়া সহজ করা যায়।
3.
দৃশ্যমানতা
বৃদ্ধি (Increased Visibility):
o
ভিজ্যুয়াল
সরঞ্জাম হিসেবে VSM প্রক্রিয়ার
প্রতিটি ধাপের কার্যকারিতা প্রদর্শন করে, যা উন্নতির জন্য
কার্যকর তথ্য প্রদান করে।
4.
সমন্বয়
বৃদ্ধি (Improved
Coordination):
o
প্রক্রিয়ার
বিভিন্ন ধাপের মধ্যে তথ্য প্রবাহ এবং যোগাযোগের সমন্বয় বাড়ানো যায়।
5.
ধারাবাহিক
উন্নতি (Continuous
Improvement):
o
ভ্যালু
স্ট্রিম ম্যাপিং ধারাবাহিক উন্নতির জন্য একটি কার্যকরী পদ্ধতি হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (Value
Stream Mapping) হল Lean Management-এর
একটি শক্তিশালী এবং কার্যকরী সরঞ্জাম, যা প্রক্রিয়ার
অপচয় চিহ্নিত করে এবং প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্য একটি সুসংহত পদ্ধতি প্রদান করে। VSM-এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের প্রক্রিয়াগুলি আরও কার্যকর, সাশ্রয়ী এবং গুণগত মান সম্পন্ন করতে পারে, যা
তাদের প্রতিযোগিতামূলক বাজারে এগিয়ে রাখতে সহায়তা করে।